Datenschutzrichtlinie für Bewerber
Einführung
XOVI bedankt sich für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns und für Ihren Besuch auf unserer Website.
Bei XOVI sind wir uns der Wichtigkeit des Schutzes Ihrer persönlichen Informationen bewusst, und wir verpflichten uns dazu, sie verantwortungsvoll und unter Beachtung der in allen Ländern geltenden Datenschutzgesetze zu verarbeiten, in denen XOVI vertreten ist.
Um die in Ihrer Bewerbung erhaltenen Informationen intern verarbeiten zu dürfen, ist XOVI durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dazu verpflichtet, zuvor Ihr ausdrückliches Einverständnis zu erhalten und zu dokumentieren.
Wir bitten Sie daher, vor dem Absenden Ihrer Bewerbung zu bestätigen, dass XOVI Ihre Bewerbungsinformationen intern zum ausschließlichen Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten darf. Diese Zustimmung bezieht sich auf diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber, die Ihnen nähere Informationen dazu vermittelt, wie Ihre Daten innerhalb der Plesk Firmengruppe verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen. Eine Liste der beteiligten Plesk Rechtsträger führen wir unten an.
Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten
Für den Zweck der Personalrekrutierung erhält XOVI Bewerbungen, die personenbezogene Daten enthalten. XOVI verwendet diese Daten zum alleinigen Zweck der Einstellungsprozesse, um die Kompetenzen und Fähigkeiten von Kandidaten zu bewerten und die geeigneten Personen für offene Stellen zu finden.
XOVI behandelt Ihre Daten im Einklang mit der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als vertraulich.
Welche Art von persönlichen Daten wird verarbeitet
Zu den personenbezogenen Daten gehört per Definition jegliche Information, die einzeln oder zusammen mit anderen Informationen dazu verwendet werden kann, eine Person zu identifizieren, zu kontaktieren oder zu lokalisieren, oder ihr eindeutig zugeordnet werden kann.
XOVI erfasst eine Reihe von Informationen über Sie. Diese beinhalten:
– Ihren Namen, Ihre Adresse und Kontaktinformationen, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
– Einzelheiten zu Ihren Kompetenzen und Fähigkeiten, zu Ihrer Erfahrung und beruflichen Laufbahn,
– nformationen zur Höhe Ihres momentanen Verdienstes, einschließlich der Leistungsansprüche
– die Angabe dazu, ob Sie eine Behinderung haben, aufgrund welcher das Unternehmen während des Einstellungsprozesses vertretbare Anpassungen vornehmen muss, sowie
– Informationen zu Ihrer Erlaubnis, in Deutschland oder an anderen Plesk Standorten zu arbeiten
Zum alleinigen Zweck der Verwaltung Ihrer Bewerbung darf XOVI Ihre Informationen auf unterschiedliche Weise verarbeiten. Daten können beispielsweise in Ihrem Bewerbungsformular oder Lebenslauf enthalten sein, von Ihrem Pass oder anderen Ausweisdokumenten stammen, oder durch Vorstellungsgespräche und andere Arten von Beurteilungen erfasst werden.
Wer hat Zugriff auf meine Daten
Die Personalbeschaffung innerhalb von XOVI findet in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, den Abteilungsleitern, Teamleitern und anderen Mitgliedern des Einstellungsteams statt. XOVI leitet ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis keinerlei personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, die geltenden Gesetze oder Strafverfolgungsbehörden fordern dies verbindlich und zwingend. Je nach Position kann es jedoch erforderlich sein, dass XOVI Ihre Daten für Mitarbeiter verfügbar macht, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. Weitere Informationen dazu finden Sie im entsprechenden nachfolgenden Absatz.
Bereitstellung von Daten und Rücktritt
Welche Daten Sie XOVI zur Verfügung stellen möchten, und wie diese verarbeitet werden dürfen, liegt ganz in Ihrem Ermessen. Sie können zu jedem Zeitpunkt des Einstellungsprozesses Ihre Bewerbung oder Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten zurückziehen. Falls Sie zurücktreten, wird Ihre Bewerbung nicht länger für die Position berücksichtigt, und Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit der DSGVO gelöscht.
Aufbewahrung und Löschung der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck der Personalrekrutierung gespeichert und verarbeitet. Sobald Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck benötigt werden, d. h. sobald Sie eine Absage erhalten haben oder die offene Stelle besetzt wurde, löschen wir in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO innerhalb eines rechtskonformen Zeitraums alle Ihre Daten.
Wenn Sie bei XOVI ein Arbeitsverhältnis beginnen, werden Ihre Daten entsprechend in Ihre Personalakte übertragen.
Recht auf Information, Berichtigung und Löschung
Sie haben jederzeit das Recht, darüber informiert zu werden, welche persönlichen Daten von Ihnen bei XOVI gespeichert sind, woher sie stammen, wer sie erhält und welchen Zweck ihre Verarbeitung erfüllt. Sie können außerdem zu jeder Zeit einen Antrag auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten stellen.
Wen kann ich kontaktieren
Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie bitte per E-Mail oder per Post. Ihr Schreiben wird an das entsprechende Mitglied des XOVI Teams für Datenschutz weitergeleitet, wie beispielsweise an den Datenschutzbeauftragten oder die Mitglieder der jeweilig beteiligten Teams.
Kontaktadresse:
Plesk GmbH / XOVI GmbH
Hohenzollernring 72
50672 Köln
Liste der Rechtsträger
In Abhängigkeit des Orts, können folgende juristischen Personen der Plesk Firmengruppe an der Verarbeitung Ihrer Informationen zum Zweck des Anwerbens von Arbeitskräften beteiligt sein:
Plesk International GmbH (Schweiz), Plesk GmbH (Deutschland), Plesk Technologies SLU (Spanien), Plesk CA Software Ltd. (Kanada), Plesk RU LLC. (Russland), Plesk KK (Japan), Xovi GmbH (Deutschland), alle Tochtergesellschaften dieser Rechtsträger, sowie alle weiteren Tochtergesellschaften von WebPros Bidco B.V., WebPros Midco B.V. oder WebPros Holdco B.V. .
Grenzübergreifende Offenlegung von Daten
XOVI legt Ihre Informationen nur dann im Ausland offen, wenn dies für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist. Alle Empfänger von Informationen werden dazu aufgefordert, sich vertraglich dazu zu verpflichten, die zum jeweiligen Zeitpunkt geltenden international akzeptierten Datenschutzgesetze, sowie die internen XOVI Datenschutzrichtlinien zu jeder Zeit zu befolgen. Im Allgemeinen macht es sich XOVI in Bezug auf den Datenschutz zum obersten Ziel, den grenzübergreifenden Austausch von Informationen auf das unbedingt notwendige Maß zu beschränken. Falls Daten grenzüberschreitend verarbeitet werden müssen, wird dieser Vorgang im Sinne von international anerkannten Sicherheitsmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln, stets in Verbindung mit der allgemeinen XOVI Datenschutzrichtlinie durchgeführt.
Aktualisierung unserer Datenschutzrichtlinie
XOVI behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich zu aktualisieren. XOVI führt am Ende des Dokuments eine kurze Übersicht über die Änderungen, sowie das Datum der letzten Änderung an, und empfiehlt Ihnen, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit durchzusehen.
Überarbeitung der Datenschutzrichtlinie und Datum der letzten Änderung
Diese Datenschutzlinie hat die Versionsnummer 1.01 und wurde zuletzt aktualisiert am 14.05.2018.